Perencanaan Organisasional

­­          Perencanaan organisasional adalah proses menentukan bagaimana organisasi bisa mencapai tujuannya. Perencanaan adalah proses menentukan dengan tepat apa yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai tujuannya. Tujuan perencanaan organisasional

Perencanaan organisasional mempunyai dua maksud: perlindungan dan kesepakatan (protective dan affirmative). Maksud protektif adalah meminimasi resiko dengan mengurangi ketidakpastian disekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan. Tujuan alternatif adalah untuk meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional. Disamping itu, tujuan perencanaan adalah membentuk usaha terkoordinasai dalam organisasi. Tanpa adanya perencanaan biasanya disertai dengan tidak adanya koordinasi dan timbul ketidakefisienan. Akan tetap tujuan mendasar dari perencanaan adalah membantu organisasi mencapai tujuannya. Koontz, O’Donnel menyatakan bahwa maksud perencanaan adalah “untuk melancarkan pencapaian usaha dan tujuan”.

16 garis pedoman umum ketika mengorganisasi sumber daya menurut Henry Fayol:

1.      Menyiapkan dan melaksanakan rencana operasional secara bijaksana

2.      Mengorganisasi aset kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan-tujuan sumber daya

3.      Menetapkan wewenang tunggal, kompeten, energik

4.      Mengkoordinasikan semua aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha

5.      Merumuskan keputusan yang jelas dan tepat

6.      Menyusun bagi seleksi yang efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer

7.      Mendefinisikan tugas-tugas

8.      Mendorong inisiatif dan tanggung jawab

9.      Memberikan balas jasa yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan

10.  Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan

11.  Mempertahankan disiplin

12.  Menjamin bahwa kepentingan individu konsisten dengan kepentingan umum dari organisasi

13.  Mengakui adanya satu komando/pimpinan

14.  Mempromosikan koordinasi bahan dan kemanusiaan

15.  Melembagakan dan memberlakukan pengawasan

16.  Menghindari adanya pengaturan, birokrasi dan kertas kerja

Keuntungan & Kerugian pembagian tenaga kerja

v  Keuntungan

1. Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat
2. Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain 
3. Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien
4. Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk

v  Kerugian

1. Pembagian kerja hanya dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia
2. Kerja yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun

Menurut Chester Barnard akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang jika :

1. Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi
2. Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah
3. Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
4. Rantai komando yang lengkap
5. Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
6. Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
7. Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer